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2024-06-18
会议记录在工作中扮演着至关重要的角色,它要求真实、客观地反映会议内容和发言情况,不允许掺杂个人情感或有意删减信息。同时,会议记录通常不宜公开,若需发表必须征得相关发言者的同意。
让我们来看两个会议记录的例子,以更好地理解其实践应用。
范例一:
时间:xxxx年9月1日
地点:公司会议室
参与人员:公司各部门主任
主持人:xx(公司副总经理)
记录员:xxx(办公室主任)
会议主要议题为讨论《中国办公室》软件的开发及前期工作。技术部朱总指出,市场上已有众多类似软件,因此确定选题方向至关重要。资料部祁主任认为,现有办公软件在编辑方面存在不规范问题,尤其在行政公文和书信编辑上不符合中国用户使用习惯,因此在这方面开发有市场潜力。市场部唐主任强调,新产品需小巧且速度快,同时要考虑兼容性问题。经过讨论,各部门一致同意立项,并制定了初步的工作计划。
范例二:
时间:20xx年4月18日15:30-16:00
地点:公司总经理办公室
主持人:xx
参与人员:公司相关部门负责人
记录员:xx/xx
本次会议主要议题为制定公司例会制度及人员工作责任制。会议决定每周一上午9:30—10:00召开例会,参会部门包括总经理、财务部、工程部、综合办公室和餐厅部。同时,成立了专门的司机办公室,负责公司车辆和游艇的管理。此外,会议还明确了各部门钥匙管理制度和工作人员责任制,以确保公司日常运营的顺利进行。
通过以上两个范例,我们可以看到会议记录在实践中的应用和重要性。它不仅有助于确保会议内容的准确传达,还为后续工作提供了重要的参考依据。因此,在工作中我们应充分重视并做好会议记录工作。
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