复函：官方回应与明确指导

复函的格式与写作要点

一、复函的基本格式

复函，作为一种正式的公文形式，其格式规范严谨。一篇标准的复函通常包含以下几个部分：

标题应明确反映发文机关、事由和文种类别，其中“复函”二字通常不可或缺。标题的撰写应简洁明了，能够迅速传达函件的核心内容。

正文：正文部分包含受文单位、开头用语、答复意见和结尾四个部分。受文单位需顶格书写，以示尊重。开头用语一般采用“你处XX函收悉，经XX研究，现答复如下”的格式，并需明确提及来函的日期、名称和编号。紧接着是对来函内容的具体回应，这一部分应直接、明确，针对性强。最后，结尾部分常使用“此复”、“特此函复”等措辞，以简洁明了的方式结束函件。

落款：落款部分包括发文机关、日期，并需加盖公章，以确保函件的正式性和有效性。

二、复函的写作要点

在撰写复函时，需要注意以下几点：

针对性强：复函应紧密围绕来函的内容进行回应，避免偏离主题。

措辞简明得体：语言应清晰、简洁，避免冗长和模棱两可的表达。同时，语气应得体，既不过于生硬也不过于随意。

一事一函：通常情况下，复函应针对某一具体事项进行回应，避免将多个不同的事项混杂在同一篇函件中。

三、复函范文解析

以下提供两篇复函范文，以便更好地理解复函的写作要点：

范文1：

标题：××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函

正文：市容环境卫生管理局：你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：《中华人民共和国行政处罚法》于XX年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

落款：此复××市人民政府XX年X月X日

范文2：

标题：关于XXXXXXXXXXXXXX的复函

正文：XXXXXXX：我公司于XXXX年XX月XX日收到贵单位发给的《关于XXXXXXXX的函》。在函中要求我公司XXXXXXXX。现我公司做出的回复如下：一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

落款：特此函复XXXXXXXXXXXXXX公司XXXX年X月X日

以上两篇范文均遵循了复函的基本格式，内容简洁明了，针对性强，符合复函的写作要求。