掌握写通知的技巧：格式规范与实用范文

掌握通知写作技巧，轻松应对日常办公需求

通知，作为日常办公中不可或缺的一环，如何撰写才能既规范又高效呢？下面，就让我们一起来探讨通知的标准格式和注意事项，并通过一则培训会议通知的范文，为大家提供实用的参考。

一、通知的基本格式与要点

位于第一行正中，简洁明了。重要或紧急的通知可在标题中注明，如“重要通知”或“紧急通知”。有时，为明确通知来源或内容，还可在标题前加上单位名称或主要内容。

称呼：位于第二行顶格，明确通知的对象，如部门、子公司或个人。若通知内容简单明了，有时可省略称呼，直接开始正文。

正文：自第三行起，空两格开始书写。正文内容应根据通知的具体事项来定，如会议通知需明确时间、地点、参会人员及会议内容；工作布置通知则需阐述目的、意义及具体要求和方法。

落款：正文结束后，分两行书写。第一行署名，第二行写日期。这样既体现了通知的正式性，也便于查阅和归档。

二、培训会议通知范文解析

以一则培训会议通知为例，我们可以更直观地了解通知的撰写要点：

尊敬的各部门、各子公司：

为了进一步提升员工的职业素养、岗位技能及综合能力，加强团队建设和企业文化建设，公司决定举办一次培训活动。现将相关事宜通知如下：

培训课题：[具体课题名称]



培训时间：[具体日期和时间]

培训地点：[具体地点]

培训人员：[参与培训的人员范围]

同时，为确保培训效果，我们制定了以下纪律要求：

所有参加培训人员必须按时参加，不允许迟到、早退、请假。如有特殊情况，需提前向部门领导请示。

所有参加培训人员须提前到会场进行签到。

培训期间手机设为静音或关机，禁止接打电话。

培训时请保持专注，认真做好笔记。讨论交流时积极发言。

请保持培训场所的整洁。

培训结束后，我们将进行以下考核：

培训组织负责人员将做好培训记录。

所有参训人员需在培训后三个工作日内提交个人心得总结，或进行相关考核检查检验，并填写培训效果评估表。

希望各部门、各子公司能够积极配合，确保此次培训活动的顺利进行。感谢大家的支持与配合！

公司名称

二○xx年xx月xx日

通过以上对通知格式和范文的详细解析，相信大家对如何撰写规范、高效的通知有了更清晰的认识。在日常工作中，只要我们掌握了基本的写作技巧，就能轻松应对各种通知的撰写需求，提高工作效率。