如何使用电子扫描功能将纸质文档转换为电子文档

如何将纸质文档扫描为电子文档

如今，许多打印机都具备多种功能，如打印、复印和扫描。下面我将以佳能多功能一体机为例，演示如何将纸质文档转换为电子文档。

1、打开打印机的盖子，将需要扫描的纸质文档放在扫描区域，确保要扫描的页面朝下，然后关闭盖子。接着，按下打印机操作面板上的扫描键，此时打印机应开始启动。在电脑屏幕上，你会看到一个扫描进度条。待扫描完成后，打开相应的文件夹，你将看到转换得到的电子文档。通常，这种文档是PDF格式。

请注意，扫描得到的文件是临时文件，你需要将其复制到你希望保存的位置，例如特定的文件夹。你可以通过右键点击电子文档，选择“复制”，然后粘贴到你希望保存的位置。

通过以上步骤，你可以轻松地将纸质文档转换为电子文档，方便存储和分享。